photo Spa Manager

Spa Manager

Emploi Hôtellerie - Camping

Bourg-Saint-Maurice, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché au groupe Les Etincelles, l'hôtel Taj-I Mah ***** est un hôtel 5* composé de 48 chambres et suites luxueuses, d'un restaurant gastronomique, d'une brasserie avec terrasse solarium, d'un bar lounge et d'un Spa de 400m2 avec piscine. Il est idéalement situé sur les pistes, au cœur de la station des Arcs 2000 et bénéficie d'une vue imprenable sur les montagnes qui l'entoure. L'hôtel Taj-I Mah***** recrute un / une SPA Manager (H/F) pour la saison d'hiver 2025/2026. Votre rôle : Vous êtes responsable de l'espace Spa et bien-être de l'hôtel. Vous êtes garant du bien-être de nos hôtes et veillez à leur satisfaction. Vos missions principales : - Garantir la qualité parfaite de nos soins et un service exceptionnel à nos clients - Créer une expérience exceptionnelle de soin pour chacun de nos clients - Être le garant de la qualité de service et des prestations délivrées à notre clientèle - Assurer une qualité d'accueil et un suivi relationnel client d'excellence - Assister et/ou remplacer ses collègues dans leur fonction - Assurer le suivi des caisses, le suivi financier et les statistiques de fréquentation - Assurer le suivi de l'évolution de son équipe de collaborateurs -[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi

Villejust, 91, Essonne, Île-de-France

Missions - Assurer le support commercial du service clients - Assurer la gestion des contrats de maintenance - Assurer la prospection pour la vente de consommables et contrats de maintenance Responsabilités - Assurer la réponse commerciale des demandes de devis spécifiques auprès des clients et représentants - Participer à la création et au suivi des devis liés aux activités de service - Enregistrer les commandes clients ou distributeurs des réparations et contrat de maintenance - Donner de la visibilité aux clients sur les livraisons et les réparations en cours Activités / Tâches - Recueillir les demandes de pièces détachées et sous-ensembles en provenance des clients, distributeurs et filiales LUMIBIRD - Solliciter l'aide des référents techniques des usines pour assurer l'adéquation de la réponse - Rédiger et envoyer les devis de pièces et sous-ensembles et en assurer le suivi (relances, modifications) - Saisir les commandes de ventes de réparation et envoyer les ARC sur les bases de la planification des travaux et/ou des disponibilités des pièces - Rédiger, envoyer et suivre les devis des prestations de maintenance, de réparation et de renouvellement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Electricité

Nozay, 91, Essonne, Île-de-France

L'assistante de direction assure un rôle stratégique de coordination administrative et commerciale. Elle est le bras droit de la direction générale et contribue activement à la gestion et à la fluidité des opérations internes. Ses missions principales incluent : 1. Gestion administrative : Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, présentations, etc.) Suivi des dossiers administratifs, classement physique et numérique Mise à jour de tableaux de bord et suivi des échéances internes 2. Support à la direction : Gestion de l'agenda de la direction (rendez-vous, réunions, déplacements) Préparation et organisation des réunions (ordre du jour, comptes rendus) Suivi de projets et coordination avec les équipes internes 3. Gestion commerciale et facturation : Élaboration, envoi et suivi des devis clients via le logiciel EBP Édition et envoi des factures Suivi des paiements et relances en cas d'impayés Mise à jour de la base client dans le CRM 4. Relations extérieures et accueil : Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires Transmission d'informations, gestion du courrier et des emails Suivi de certains contrats prestataires

photo Animateur / Animatrice QSE BTP

Animateur / Animatrice QSE BTP

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Boissy-Saint-Léger, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur des talents; c'est aussi une possibilité d'évolution, de mobilité dans une entreprise dynamique et formatrice. #LeJobQueJeVeux Nous recrutons un Coordinateur QSE F/H en CDI pour intervenir sur plusieurs sites en Île-de-France. Le poste est basé Boissy Saint Léger (94), avec des déplacements réguliers sur l'ensemble des sites de la région. Rattaché(e) au Responsable QSE IDF MSE, vous serez un acteur clé dans le déploiement et l'animation de la politique QSE sur le terrain. Vos missions seront les suivantes : Animation QHSE sur site - Organiser et animer des actions de sensibilisation à la qualité, la sécurité et l'environnement auprès des équipes opérationnelles. - Assurer le relais terrain auprès des managers, pilotes et agents pour diffuser les bonnes pratiques, renforcer l'engagement et promouvoir la culture sécurité. - Réaliser des enquêtes suite à des accidents : analyser les causes, rédiger les rapports d'incident, proposer et suivre les actions correctives. - Effectuer des visites QSE régulières des lieux de travail, identifier les risques et non-conformités,[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Cayenne, 97, Guyane, -1

Placé(e) sous l'autorité du Responsable d'Agence et du Responsable du Service Location et Adjoint au Responsable d'agence de Cayenne, le Chargé (e) de Gestion Locative aura pour mission d'assurer : La gestion des demandes : en collaboration avec notre partenaire l'ADIL, réceptionne et saisit les dossiers de demandes de logements, scanne les pièces et les envoie au serveur national. Reçoit les demandeurs et les informe sur l'avancement des dossiers. Assure le suivi et le traitement des dossiers. Prépare et participe aux commissions d'attributions. La gestion locative - Prospection : prospecte par tous les moyens : publication sur site internet des logements disponibles, publicité dans la presse et sur le net, courriers, exploitation de fichiers, contacts avec les professionnels pour trouver les prospects en adéquation avec les logements disponibles. La gestion locative - Attributions : prend contact avec les clients et les réservataires, effectue les visites et rédige les baux. Procède aux formalités d'entrée dans les lieux et de départ (RDV pré état des lieux et état des lieux...). Scanne les documents (baux) et les rattache aux dossiers clients. Renseigne la base[...]

photo Assistant / Assistante chef de projet

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

Le/la chef.fe de projet sera en charge de soutenir l'équipe incubation sur les projets suivants : - Un programme dans l'Aisne, autour de Saint-Quentin, visant à accompagner 15 entrepreneurs en phase d'émergence vivant en zone rurale, sur un parcours de 6 mois, en présentiel. - Un programme national d'aide à la création d'activité à distance, à destination de personnes éloignées de l'emploi (demandeurs d'emploi, bénéficiaires des minimas sociaux.). - Des ateliers de sensibilisation à la création d'entreprises à St Quentin et dans un rayon de 50 km. Ces accompagnements reposent sur des rendez-vous individuels, des ateliers collectifs, une plateforme de ressources en ligne et une animation de communauté. Les missions principales du poste seront les suivantes : Sourcing : - Maillage territorial : identification des prescripteurs et appui à l'implication de ces derniers pour activer la stratégie de sourcing, en collaboration avec l'équipe en Hauts-de-France et l'équipe au siège. - Animation d'ateliers de sensibilisation à l'entrepreneuriat sur le terrain, en mobilisant le réseau de partenaires. - Rayonnement et écosystème : participation à l'organisation et/ ou représentation[...]

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Agent / Agente de planification en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brillanne, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

L'agence R.A.S de Château-Arnoux recrute pour l'un de ses clients, spécialiste local dans le recyclage des déchets et ferrailles, un attaché d'exploitation H / F. Responsable d'exploitation en charge d'assurer le planning de collectes de ses clients, garantir le suivi d'activité de ses équipes ainsi que le suivi de maintenance d'une flotte de 10 véhicules. REGLEMENTAIRE : - Gestion des contraintes réglementaires de circulation, sociales, humaines et matérielles - Gestion des documents obligatoires internes/externes - Signataire des protocoles de sécurité (sites de vidages et sites clients) et le diffuse à son équipe - Anime et s'assure du respect des process groupe en matière de qualité, prévention et de sécurité - Connaitre et appliquer les procédures (gestion des AT, gestion des accidents de la circulation, .) - S'assure du respect des réglementations environnementales et ICPE (AP, traçabilité, nomenclature déchets) FONCTIONNEL : - Suivi des disponibilités des ressources matérielles (contrôles réglementaires, entretiens préventifs et correctifs, .) - Défini les besoins à partir de l'historique des cycles d'activités récurrents et exceptionnels[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

Mandelieu-la-Napoule, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un contrat d'alternance en tant qu''Assistant(e) administratif(ve) et technique, vous serez rattaché(e) à l'Assistante de direction du Directeur Général, en binôme avec une autre secrétaire du Pool administratif, et contribuez au bon fonctionnement des services support de l'entreprise. Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes : - Suivi du budget et veiller à son respect (saisies, extractions, contrôles, etc.) ; - Etablissement des reporting de données chiffrées en lien avec les Responsables financiers et administratifs des services suivis ; - Elaboration et suivi des commandes SAP et facturation associée ; - Participation à la saisie des plannings dans le logiciel de pointage ; - Gestion et suivi des contrats des prestataires externes ; - Gestion et ventilation des notes de frais ; - Suivi et archivage des conventions ; - Backup Enrôlement des fournisseurs sur la plateforme de dématérialisation des factures ; - Ainsi que d'autres missions administratives transverses (accueil, aide logistique événements internes, affichage, etc.) Nous recherchons un profil en alternance, préparant un diplôme de niveau baccalauréat à bac +2, avec une appétence[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du RSEV, le professionnel prendra en charge les tâches définies par la Coordination du Parcours COCON/RSEV. MISSIONS PRINCIPALES : A/SUIVI DES DOSSIERS DES ENFANTS INCLUS À L'EXP. COCON/RSEV 1/Soutien à l'inclusion des enfants au Parcours COCON/RSEV : Saisir les données administratives de l'enfant et de sa famille dans l'outil de suivi info Paaco Globule, Archiver numériquement et physiquement les documents administratifs : Charte d'engagement des parents, comptes-rendus de néonatalogie, Vérifier la complétude des dossiers administratifs et relai d'information en cas d'informations manquantes auprès de l'équipe des puéricultrices du Parcours COCON/RSEV 2/Saisie des cahiers d'inclusion et de suivi des enfants inclus à l'Exp. COCON/RSEV : Saisir les cahiers d'inclusion et de suivi des enfants inclus à l'Exp. COCON/RSEV dans l'outil informatique Paaco Globule (La validation définitive des données reste sous la responsabilité des médecins et des puéricultrices de l'équipe de l'Exp. COCON/RSEV). B/RELATIONS AVEC LES PROFESSIONNELS ET LES USAGERS ENGAGÉS DANS LE PROJET COCON/RSEV : 1/Relations avec les professionnels du Parcours COCON/RSEV :Assurer le suivi des pros[...]

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Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi Social - Services à la personne

Eysines, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre départemental de l'enfance et de la famille recrute pour son Institut un.e chargé.e de formation à compter du 27 octobre 2025. Les missions sont les suivantes : -Animer les relations entre les apprenants et l'Institut (recevoir leur demande, donner des éléments de réponse, orienter vers les bons interlocuteurs, s'assurer du suivi) -Préparer et s'assurer de la sécurité et des conditions d'accueil conviviales pour chaque formation -Assurer le suivi administratif de chaque formation : devis, convention, feuille d'émargement, facturation -Assurer le suivi administratif de chaque apprenant : questionnaire de recueil de besoins, questionnaires, de fin de formation, mise à disposition des documents pédagogiques -Effectuer le suivi des dossiers administratifs de formateurs : dossier de recrutement, paiement des vacations et des frais, questionnaire des suivis des formations -Accompagner les apprenants en ligne inscrits aux formations de l'Institut sur la plateforme mooc.gironde.fr (réponse aux sollicitations par mail) -Assurer une veille quotidienne sr la boîte mail de l'lnstitut Savoir faire : -Aisance relationnelle -Capacité de communication (faire connaître les actions[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saverne, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Ce poste nécessite de fortes capacités relationnelles du fait de ses très nombreux interlocuteurs . Il est polyvalent et reste soumis aux pics d'activité des différents services (le temps de travail peut évoluer selon les nécessités) Missions : 1) Traitement / suivi administratif et gestion des stocks : - Accueil téléphonique : gestion du standard - Accueil physique : réception et orientation des visiteurs et fournisseurs. Planification des rendez-vous. - Traitement du courrier : tri, distribution, affranchissement et enregistrement du courrier entrant et sortant. Gestion des courriers et messages électroniques. - Traitement administratif : rédaction et mise en forme de documents commerciaux et des documents administratifs, suivi, archivage. - Gestion de stocks de produits courants : vérification de l'état des stocks, évaluation des besoins et définition des commandes à passer. - Indexation et archivage de compte-rendu de réunions, dossiers spécifiques confiés. - Traçabilité et conformité Qualité des documents présents dans les dossiers clients - Aide technique (mise sous pli, affranchissement.) / facturation et tous courriers en masse. - Gestion des stocks des documents[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi

Cognin, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous cherchez un travail qui a du sens ? Un travail qui peut allier votre vie personnelle et professionnelle ? Dans une entreprise associative bienveillante en lien avec la terre ? Avec une bonne ambiance de travail au service des missions d'accompagnement ? Vous êtes au bon endroit ! NOS FINALITES Les Triandines partage les finalités du réseau Cocagne : - Lutter contre les exclusions et la précarité en mobilisant les conditions d'un retour à l'emploi durable de femmes et d'hommes en difficultés sociales et professionnelles, au moyen d'une activité valorisante - Produire des légumes dans le respect du cahier des charges de l'Agriculture Biologique - Commercialiser la production en priorité auprès d'un réseau d'adhérents-consommateurs - Intégrer et collaborer avec le secteur professionnel agricole local. CADRE L'association Loi 1901 à but non lucratif créée en 1996 porte un atelier-chantier d'insertion (ACI), sur la commune de Cognin (Savoie). Nous produisons des légumes biologiques sur Cognin vendus sous forme de paniers hebdomadaires à 350 familles d'adhérents-consomm'acteurs. Par ailleurs, sur notre nouveau site à La Motte Servolex nous développons la production[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Rabastens, 81, Tarn, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement. Sous l'autorité de la Directrice générale des services, vous assurerez l'ensemble des actes de gestion administrative des dossiers du personnel (52 agents), le traitement de la paye, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Missions / Activités : - Recueil et saisie des données de paye, vérification des bulletins, établissement de la DSN, mandatement. - Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, délibérations). - Trie des dossiers administratifs. - Préparation et suivi de la masse salariale et du budget du service des ressources humaines. - Suivi du tableau des effectifs (création, suppression poste). - Parution des postes à pourvoir, recueil des candidatures, organisation des entretiens, recrutement (contrat, mutation.). - Suivi et contrôle des congés annuels, des récupérations du temps de travail, des autorisations d'absences, des absences non justifiées. - Gestion des absences liées à la maladie (déclaration auprès de l'assurance, CPAM, saisie médecin agrée et du conseil médical). - Gestion des accidents de service (délivrance des documents auprès des agents, déclaration auprès de l'assurance,[...]

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Responsable de proximité

Emploi Social - Services à la personne

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Association Foyer Saint Martin recrute son/sa Responsable d'établissement (EHPA - Foyer logement) Localisation : Cavaillon Capacité d'accueil : 40 logements Statut Cadre Rémunération : Entre 38 000K-40 000K selon profil et convention collective applicable Le Responsable pilote tous les volets (administratif, financier, organisationnel) tout en restant disponible pour le contact avec les familles et le suivi individuel des résidents. Pilotage général de l'établissement Organisation et coordination de l'activité Management de l'équipe Gestion administrative et financière Suivi administratif complet Instruction des dossiers entrants Suivi de la facturation Facturation hébergement et prestations annexes Élaboration et suivi budgétaire Admissions et accompagnement des résidents Gestion des demandes d'admission, visites, entrées et sorties Accueil et information des familles Hygiène, sécurité, maintenance Supervision des équipes entretien et logistique Contrôle du respect des protocoles sécurité et hygiène Organisation des interventions techniques et suivi des contrats prestataires Vie sociale et animation Impulsion et suivi des activités collectives Maintien[...]

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Vendeur / Vendeuse en boulangerie-pâtisserie

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Biguglia, 993, Haute-Corse, Corse

Nous recherchons un/une Responsable OF (ouverture/fermeture) (H/F) pour Biguglia : Vos missions : - Chargé(e) de la mise en place et de la présentation marchande des produits dans les rayons concernés, et du suivi pendant le temps de présence - Chargé(e) de la "mise en scène" des produits présentés notamment les promotions - Chargé(e) de la mise en place et du suivi des implantations, suivant les consignes de la Direction - Respect de l'assortiment en fonction de la saisonnalité - Mise en place des étiquettes prix dans les rayons concernés conformément aux consignes de son supérieur - Vérification des livraisons (contrôle qualitatif et quantitatif, présence des mentions obligatoires spécifiques à chaque produit) - Acheminement des produits entre la réserve, la chambre positive et les rayons - Chargé(e) de la rotation des produits, entre la réserve, la chambre positive et le rayon (respect de la règle premier entré, premier sorti) - Remplissage des rayons (produits de qualité en quantité suffisante) tout en manipulant les produits avec soin - Respect des règles de présentation par produits - Vérification de la présence d'un nombre suffisant de papier d'emballage, de sacs[...]

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Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Transport

Démouville, 14, Calvados, Normandie

Offre d'emploi - Gestionnaire Palettes, Litiges, Contraventions, Remise Téléphones(H/F) CDD (remplacement de congé maternité) - Temps plein Prise de poste : mi septembre / début octobre 2025 - Fin de contrat : mars 2026 Description du poste Rattaché(e) au Directeur de l'agence et aux Responsables de Pôle, vous aurez pour principale mission d'assurer la gestion et le suivi des palettes Europe (EUR) au sein de l'agence. Vous interviendrez également sur la gestion des litiges & des contraventions en lien avec les services généraux, ainsi que sur la remise des téléphones et des Équipements de Protection Individuelle aux conducteurs. Vos missions principales : Gestion des palettes EUR : Suivi des soldes palettes chez nos différents clients Suivi physique quotidien des palettes EUR à quai Récupération des bons palettes ou lettres de voiture concernant les palettes EUR à reprendre Suivi des palettes EUR à récupérer ou à restituer Coordination avec le service facturation, l'exploitation, les conducteurs et les clients pour localiser les palettes Établissement du bilan mensuel d'état de gestion des palettes EUR Autres missions : Gestion administrative des litiges liés aux prestations[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Vos missions : Il/elle contribue à l'évolution des procédures d'organisation et facilite la prise de décision, en construisant dans les délais des outils de pilotage efficaces, et sachant où trouver l'information. Ce sujet sera prioritaire. Vecteur de l'image de l'Association et de ses établissements et services, il/elle participe au traitement de la communication écrite et orale, assure l'interface avec les interlocuteurs, collecte, analyse et diffuse l'information tant à l'interne qu'à l'externe. Missions Générales, en autonomie ou collaboration : Secrétariat de Direction : o Accueil physique, téléphonique et électronique o Gestion, suivi et classement des courriers, des dossiers administratifs de tout type (physiques et numériques). o Gestion des bases documentaires, listings et archives diverses, du parc informatique, téléphonique, des logiciels, des accès et du serveur. o Elaboration des outils et des procédures en lien avec la Direction, chefferie de service, les coordinateurs et l'accueil/secrétariat. o Elaboration, tenue, extractions, de tableaux de suivi, statistiques et indicateurs (sur les personnes accompagnées, les biens et locations). Gestion des contrats[...]

photo Chef / Cheffe de projet conception industrielle mécanique

Chef / Cheffe de projet conception industrielle mécanique

Emploi Matériel Médical

Nogent-le-Rotrou, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Vous intégrez une équipe dédiée à l'Industrialisation d'équipements de Plasturgie (Injection/Extrusion) sur un site de production fabricant des dispositifs médicaux. Rattaché(e) au Responsable Technique, les missions qui vous seront confiées sont les suivantes : Missions et responsabilités Vérification des plans de pièces en collaboration avec le service R&D Conduite des essais sur les moules à revalider Suivi des moules (neufs ou à modifier) chez le fournisseur: visites, validation de l'outil (DQ, FOT, QO FAT) Supervision du transfert de l'outil sur site, suivi de l'installation et suivi des qualifications sur site (QO SAT, QI, QP, plan d'expérience) Suivi du projet: analyses de risques, cahier des charges, suivi planning, demandes d'autorisation d'investissement, lancement de commandes... Rédaction des dossiers de conduite de l'équipement et des fiches de réglages Formation des opérationnels sur l'équipement Animation de l'équipe projet Compétences professionnelles Vous êtes titulaire d'un diplôme type Bac +5 ou Ingénieur dans le domaine de la Plasturgie Vous avez une expérience d'au moins 5 ans en Plasturgie Vous avez des connaissances dans la démarche de validation[...]

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Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d'établissements publics locaux d'enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l'Aquitaine. Il est composé de 9 agences sur l'ensemble de la Nouvelle Aquitaine. Le GRETA-CFA Aquitaine propose de nombreuses formations dans de nombreux secteurs (Bâtiment Energie, Compétences Clés, Hôtellerie-Restauration-Tourisme, Industrie, Numérique, Audiovisuel, Santé Sanitaire et Social, Sécurité, Tertiaire, Transport, VAE, Bilan de compétences, Optique, Métiers de l'art.). Le GRETA-CFA Aquitaine en quelques chiffres : -1 siège à Bordeaux -4 agences par secteurs sur Bordeaux Métropole (Bordeaux, Talence,) -5 agences départementales à Périgueux (Dordogne), Dax (Landes), Marmande (Lot-et-Garonne), Pau (Béarn), Anglet (Pays-basque) En 2024, le GRETA-CFA Aquitaine emploie plus de 500 personnels permanents sur l'ensemble de la structure : enseignants, administratifs et de service. Le GRETA-CFA Aquitaine recrute pour son Agence Tertiaire au sein du « C3» un.e «assistant.e de formation». Contexte du poste Le Centre tertiaire (C3) est un Dispositif Permanent[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

Barsac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Export et Administratif(ve) Généraliste pour assurer un rôle central et polyvalent au sein de notre structure. Ce poste combine à la fois des missions d'assistanat export et de support administratif général, nécessitant rigueur, autonomie, sens du service et capacité à évoluer dans un environnement à l'international. Missions principales - - Accueil téléphonique et relation client (France et international) - - Saisie et suivi des commandes clients (courrier, téléphone, e-mail, fax) - - Vérification des conditions commerciales (prix, franco, solvabilité...) - - Établissement des bons de préparation et contrôle des bons de livraison - - Relance clients, prise de rendez-vous, prospection téléphonique - - Démarche de prospection à l'international par téléphone et e-mail en collaboration avec la direction commerciale - - Création des devis et suivi des offres - - Suivi des litiges en lien avec les services internes - - Traitement et suivi des rapports de visite commerciale - - Appui administratif des commerciaux (courriers, classement, archivage...) - - Suivi rigoureux des actions commerciales via l'outil CRM - - Mise à jour régulière des[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Pour notre client, une société de maintenance située à Bruz, l'assistant(e) d'exploitation est sous l'autorité du responsable de site et assure le suivi administratif, technique et opérationnel des interventions. Il/elle soutient les équipes terrain dans la planification, la coordination et le suivi des dépannages, tout en garantissant la qualité du service rendu aux clients Vos missions sont les suivantes: -Assurer le suivi administratif des opérations (saisie, rapports, bons d'intervention, contrôle et archivage des documents). -Planifier et suivre les interventions de maintenance et de dépannage. -Coordonner les équipes techniques et les sous-traitants -Participer à l'amélioration continue des processus d'exploitation. -Assurer la mise à jour des bases de données et des outils de suivi. -Suivre le contrat de maintenance et les échéances réglementaires (contrôles périodiques, vérifications légales). -Mettre à jour les outils de suivi (GMAO, tableaux de bord, reporting). -Apporter un soutien au responsable de site et l'équipe d'exploitation Profil recherché: maîtrise du Pack Office, sens de l'organisation, rigueur, bon relationnel, esprit d'équipe, gestion des priorités,[...]

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Chargé / Chargée de mission eaux pluviales

Emploi Administrations - Institutions

Voiteur, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

L'EPAGE Seille et Affluents est un établissement public territorial de bassin en charge de la gestion globale de l'eau à l'échelle du bassin versant de la Seille. Il porte la compétence GEMAPI (Gestion des Milieux Aquatiques et Prévention des Inondations) et développe des actions de préservation, de restauration et de valorisation des milieux aquatiques, en lien étroit avec les acteurs locaux. Dans le cadre de la mise en œuvre de son programme d'actions, l'EPAGE recrute un(e) chargé(e) de mission / technicien(ne) rivière au sein de son équipe technique. L'EPAGE est actuellement constitué de : - Un pôle technique composé de deux agents affectés à un territoire - Un pôle administratif composé d'un agent. Les deux pôles sont rattachés à la directrice et au Président de la structure. Cette présente annonce concerne le recrutement d'un poste de chargé(e) de mission/technicien(ne) affecté aux sous bassins du Solnan, des Sânes et de la Seille navigable. Sous l'autorité du Président et de la Directrice de l'EPAGE et en collaboration avec l'équipe technique, vous aurez pour principale mission : Réalisation des diagnostics de terrain (application protocoles pour définir l'état[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La Préfecture de la Vienne recrute: - deux agents d'accueil polyvalents. Vous serez amener à réaliser vos missions sur deux sites différents: - le site de la Préfecture de la Vienne; - le site Providence (Direction Départementale des Territoires). Vous aurez les missions suivantes sur le site de la Préfecture: * En lien avec l'accueil général : - Renseigner les usagers sur les démarches dématérialisées (démarches France Titres et ANEF) par téléphone ou à l'accueil du bâtiment Haussmann; - Assurer la prise de rendez-vous; - Assurer l'accompagnement des usagers au point numérique (PAN). * En lien avec le standard : - Accueillir et orienter les usagers vers les services compétents dans le respect des procédures établies; - Assurer le lien entre les usagers et les services; - Renseigner les usagers sur les informations de premier niveau. * En lien avec le courrier : - Réceptionner et classer le courrier entrant; - Préparer le courrier réservé (courriers sensibles, circulaires.); - Réceptionner les actes des collectivités locales et les livraisons; - Préparer le courrier et les colis à expédier; - Assurer le suivi dématérialisé des parapheurs des Directions Départementales[...]

photo Accompagnateur(trice) socioprofessionnel(le)

Accompagnateur(trice) socioprofessionnel(le)

Emploi Enseignement - Formation

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Contexte L'association IMPACT FORMATION recrute 1 collaborateur (H/F) qui opérera en tant que Chargé(e) d'accompagnement socio-professionnel auprès de jeunes allocataires du RSA. _________________________________ Missions principales Accompagnement socio-professionnel : - Accueillir et évaluer la situation sociale et professionnelle à l'entrée et pendant le parcours, des jeunes allocataires du RSA. - Construire et suivre un parcours individualisé d'insertion en lien avec les partenaires locaux. - Animer des ateliers de TRE en présentiel et / ou en visio - Mobiliser les ressources du territoire (emplois, formations, soins, logement, etc.). - Saisir les éléments de suivi administratif sur les outils numériques dédiés. - Participer à l'élaboration et à l'amélioration du processus de suivi des allocataires, en veillant à favoriser l'utilisation du numérique et de solutions durables. - Prendre part aux instances de suivi pédagogique, webinaires, forums etc. organisés par le commanditaire. Outils et coordination : - Utiliser les outils numériques de suivi mis à disposition, notamment via Microsoft 365 (Sharepoint, Teams, Excel, Word.) - Rendre compte de son activité à travers[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

L'APAJH Guadeloupe un COMPTABLE CONFIRME recrute pour son établissement ESAT Alizé - Bld de Destrellan à Baie-Mahault et ses missions seront les suivantes : - Tenue et contrôle des livres comptables jusqu'au bilan - Traitement des opérations comptables courantes en utilisant le plan comptable spécifique au secteur médico-social (M22 bis) - Suivi des immobilisations et inventaire annuel - Suivi des fournisseurs et gestion des achats courants - Paiement et contrôle des factures - Gestion et contrôle de la caisse - Etablissement et suivi des budgets prévisionnels et des comptes administratifs ainsi que des documents de synthèse (Bilan actif/passif, bilan financier) - Suivi des tableaux de bord et indicateurs financiers ICPOM, EPRD, etc.) - Elaboration et contrôle de la Programmation Pluriannuels d'lnvestissement - Participation aux commissions financières - Connaissance d'un ESAT et de la comptabilité sociale et médico-sociale - Dépôt des Déclaration des charges sociales et fiscales dans les délais auprès des organismes et par la D.S.N. - Etablissernent de la paye - Entretenir de bonnes relations avec tous les acteurs externes (Commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeurs,[...]

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Directeur / Directrice centre de loisirs

Emploi

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

Votre Rôle : Sous l'autorité de la cheffe de service Enfance Jeunesse, et par délégation de la coordinatrice ACM ; votre mission sera d'assurer les fonctions de directeur(rice) d'Accueil de Loisirs (enfants de 2 à 12 ans) périscolaire en suivant le Projet Educatif Du Territoire élaboré par la ville d'Hérouville Saint-Clair. Il / elle devra élaborer le Projet Pédagogique lié à l'Accueil. Vos Missions : Vous assurerez la coordination pédagogique en : - Elaborant et en suivant le projet pédagogique de l'Accueil , - Etant référent auprès des enfants, des familles et des partenaires - Organisant et/ou en participant aux réunions de commissions, - Etant garant de la communication externe concernant les activités et projets de l'Accueil, - Développant et entretenant les relations avec les partenaires locaux : écoles, associations. - Animant des réunions d'équipe, Vous assurerez la gestion de l'équipe d'animateurs concernant : - Le recrutement d'embauche et/ou de remplacement, dossiers salariés. - L'organisation des temps de formation interne, - Le suivi des stagiaires, - Le suivi administratif et pédagogique des animateurs, Vous assurerez la gestion administrative et financière[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Paimpol, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Notre client, entreprise dynamique et solidement implantée sur le territoire costarmoricain, recrute un Assistant de direction (H/F) polyvalent pour accompagner au quotidien sa Direction Générale et assurer la fluidité administrative de son activité. Au cœur de l'entreprise, vous êtes un véritable pivot entre la Direction, les clients, les partenaires et les équipes internes. Vos missions s'articulent autour des axes suivants : Assistanat de Direction Gestion de l'agenda, des déplacements et des réunions de la Direction Préparation des dossiers, rédaction de comptes rendus, suivi des actions Rédaction et traitement de courriers, mails et documents de communication Accueil & standard Accueil physique des visiteurs, clients et partenaires Gestion du standard : filtrage, transmission des appels, messages Réception, tri et diffusion du courrier et des livraisons Comptabilité (en lien avec le cabinet) Saisie de pièces comptables : factures, notes de frais Suivi des paiements et relances clients Préparation des éléments pour les clôtures comptables Utilisation du logiciel CEGID Administration des ventes Saisie et suivi des commandes clients Élaboration des devis, bons[...]

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Chef / Cheffe d'unité de production

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association d'Hygiène Sociale de Franche-Comté (AHS-FC) fondée en 1918 et reconnue d'utilité publique, est un acteur régional majeur de l'économie sociale et solidaire intervenant notamment dans le domaine du handicap, de l'action sociale et de la santé publique. Elle gère plus de 30 établissements et rassemble plus de 1000 salariés sur la région. Nous recrutons, pour notre Entreprise Adaptée (Cuisine collective) situé à Villersexel (70) : 1 Chef de service Cuisine (H / F) CDI - Temps plein Poste à pourvoir à compter du 15/09/2025 L'établissement « EA Cuisine de Villersexel », œuvre dans le secteur commercial et concurrentiel de la restauration collective et emploie 44 salariés dont 36 travailleurs handicapés et poursuit un double objectif : - économique, à travers la production en moyenne 3 500 repas/jour en liaison froide (restauration collective) jour livrés auprès de collectivités, entreprises et ESMS et 50 repas/jour en liaison chaude pour la cafétéria - social, à travers l'insertion par le travail de salariés en situation de handicap L'établissement dispose d'un restaurant inclusif à Vesoul et d'une antenne située à Frasne le château qui est pilotée par une[...]

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

l'AGEC recrute un-une Chargé.e d'administration en emploi partagé notamment auprès de l'école du TNBA et de la compagnie Entre Nous basée à Lormont. Le-La chargée d'administration est un pivot qui assure le suivi administratif, social et financier des adhérents pour lequel il.elle est mis.e à disposition. Il participe donc au suivi budgétaire, contrôle des procédures commerciales et administratives et à la relation avec les partenaires financiers et institutionnels sous la responsabilité de l'adhérent. Il-elle a à cœur d'améliorer le traitement et la circulation de l'information administrative, sociale et financière. Ses missions principales sont : -la gestion comptable et financière (comptabilité générale avec saisie sur un logiciel dédié, suivi de trésorerie, suivi analytique, rapprochement bancaire, facturation, règlements, gestion des fournisseurs, administration générale) -la gestion administrative (organisation administrative et logistique, suivi administratif des subventions et appels à projets .) -la gestion sociale (collecte et suivi des informations RH, relation avec les organismes sociaux, gestion de la paye sur le logiciel dédié, veille sociale) . Agent de[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Gestion administrative et financière : saisie des factures clients et fournisseurs dans le système dédié, suivi administratif des dossiers logistiques, émission et suivi des bons de commandes aux fournisseurs, caristes, auto-entrepreneurs et agences d'intérim. Contrôle de la rentabilité des dossiers dans le système d'exploitation. Rédaction et traitement des devis fournisseurs en frais généraux, courriers, contrats, comptes-rendus liés à l'activité. Classement, archivage et numérisation des documents. Relation avec la comptabilité clients et fournisseurs. Suivi des règlements clients et relances si nécessaire. Ouverture des comptes clients et fournisseurs dans les systèmes internes. Appui Commercial et relation clients : traitement des appels entrants et demandes clients, préparation et envoi des propositions commerciales, création et diffusion d'e-mailings clients, support documents/présentation marketing, suivi des relances commerciales et opportunités. Préparation des guidelines salons et participation au développement de l'activité. Support à la logistique événementielle : suivi des plannings logistiques des événement, préparation des documents d'exploitation pour[...]

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Trésorier / Trésorière

Emploi

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'ENTREPRISE Depuis 1874, le Groupe DEHON, société familiale, est le spécialiste des fluides frigorigènes pour les métiers du froid et de la climatisation. Fort de ce développement, le groupe s'est diversifié, se positionnant en leader du marché des produits chimiques de spécialités. Composé de plus de 750 salariés en Europe, en Asie et en Amérique du Sud, il distribue ses produits dans le monde entier. Il dispose de sites d'exploitation pour 7 sites en France regroupant plus de 300 personnes. GESTIMAT est la société de services du Groupe DEHON, qui regroupe l'ensemble des fonctions supports. RESPONSABILITE / FINALITE En tant qu'Assitant(e) de Trésorerie en alternance, vous participerez activement à la gestion quotidienne de la trésorerie, participant ainsi à une fonction clé dans l'équilibre financier du Groupe. ACTIVITES PRINCIPALES - Participer au suivi quotidien de la trésorerie - Participer à la mise à jour des différents reportings de suivi - Emprunts : o constitution des dossiers en vue du déblocage des fonds, o mise à jour des tableaux de synthèse. - KYC (documents demandés par les banques) - Participer au Processus de validation des nouveaux fournisseurs : validation[...]

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Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Emploi Immobilier

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Au sein de la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage, le Service Construction a pour mission la réalisation des nouveaux programmes immobiliers pour proposer une offre immobilière attractive de logements et développer l'offre d'équipements, de services, de commerces de proximité. Que ferez-vous ? En tant que Chargé/ée d'opérations construction vous êtes responsable des opérations de constructions neuves, acquisitions améliorations ou AEFA qui vous sont confiées, depuis les études jusqu'à la livraison. Vous pilotez le montage et le suivi technique, financier et administratif des projets, dans le respect du programme défini, du budget, des délais et de la réglementation. Vous managez et coordonnez les partenaires et différents acteurs (MOE, entreprises, CSPS, CT.). * Participation à la définition du programme en lien avec le service Développement * Planification et suivi des études. * Constitution et suivi des dossiers de financement, des autorisations d'urbanisme PC, AT. * Préparation des dossiers de consultation et analyse des offres dans le respect de la commande publique * Suivi du chantier, OPR, réception des travaux, livraison aux clients. Gestion des TMA. Levée[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower CARROS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique dédiée à la Santé animale, un Secrétaire administratif/ comptable (H/F) Le/La secrétaire administrative effectue les opérations internes pour saisir et valider les dépenses réglementaires dans les outils de gestion, et traite les factures s'y rapportant. Ces activités sont réalisées conformément aux procédures internes et délais fixés. -Saisie des Ordres d'Achat Procédures : Suite à la réception d'une demande de fees (taxes/ redevances dans le cadre des autorisations de mise sur le marché) par les chargés d'affaires réglementaires NB/LCM : - réceptionne la matrice qui contient les procédures en lien avec un projet - ouvre et réceptionne les Ordres d'achat (OA) avec le logiciel dédié pour chaque procédure - archive les OA et renseigne les tableaux de suivi - enregistre la matrice de demande des fees, complétée, dans un dossier partagé - complète le tableau de suivi du budget - assure le suivi des preuves de paiements auprès des équipes Comptabilité et Trésorerie Taxes annuelles : - saisit et réceptionne les OA liées aux taxes annuelles pour chaque pays concerné[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Martigues, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste à pourvoir au 01/09/2025 lieu : Martigues / Ressourcerie Ressourcerie L'Atelier - 5 rue Paul Painlevé. (déplacements sur Martigues à prévoir) CDD de remplacement 5 mois 1er septembre - 31 janvier 2026 Salaire 1974€ brut Présentation de l'association: Association loi 1901 . Chantiers d'insertion Notre association œuvre depuis 2004 pour l'insertion sociale et professionnelle par l'activité économique sur le Territoire du Pays de Martigues. . Notre équipe est composée de 30 salariés permanents et 130 salariés en parcours d'insertion. Nous embauchons des personnes éloignées de l'emploi pour une durée de 6 à 24 mois dans le cadre d'un CDDI (CDD insertion). Chaque personne en contrat d'insertion bénéficie d'une formation sur son poste de travail, assurée par les encadrants techniques et pédagogiques, ainsi que d'un accompagnement socio-professionnel global réalisé par des conseillers en insertion sociale et professionnelle. Descriptif de la mission Accueil et gestion des appels téléphoniques (clients, salariés, partenaires,fournisseurs.) et des agendas. Classement et archivage des documents administratifs. Suivi et gestion des commandes des fournitures, du matériel[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Equipement industriel

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son recrutement, une société voironnaise de location/vente/entretien de toilettes sèches mobiles destinées aux professionnels privés et publics comme aux particuliers, recrute un(e) Chargé(e) de Planning H/F. Au sein d'une équipe à taille humaine, rattaché(e) à la gérante, vos missions seront les suivantes : Gestion du planning global : Mise à jour et suivi du planning global : livraisons, maintenances, enlèvements Anticipation des besoins selon les prévisions de chantiers, périodes de vacances, disponibilité fournisseurs Coordination des plannings avec les contraintes terrain (délais, aléas, modifications) Coordination avec les techniciens et l'atelier pour la gestion des interventions Recherche et gestion des prestataires pour la maintenance éloignée Coordination et suivi de l'ensemble des intervenants et clients du planning. Facturation & suivi administratif : Vérification, correction et validation des factures Suivi et mise à jour de l'onglet prestataires dans le planning Excel Commercial : Participation active au développement commercial (identification d'opportunités, actions ciblées) sur une zone de chalandise Rhône-Alpes, avec possibilité d'étendre[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vic-le-Comte, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce poste est placé sous l'autorité hiérarchique directe de la Directrice Générale des Services et en étroite collaboration avec le Maire et les élus. En relation permanente avec l'ensemble des services de la collectivité, vous aurez pour mission d'assurer l'encadrement et l'organisation du service Accueil-Citoyenneté-Administration Générale, l'organisation et le fonctionnement des instances municipales, l'assistance administrative du Maire et de la DGS et la gestion des élections. Missions principales : 1.1. Encadrement du service Accueil-Citoyenneté - Administration générale Ce service est chargé de l'accueil physique et téléphonique des administrés, de la gestion des actes d'état-civil et titres d'identités numériques, de différents services à la population (inscriptions scolaires, périscolaires, portage de repas à domicile, navette, recensement, etc.) et de la gestion des courriers et mails. Il représente l'image de la collectivité et doit garantir à ce titre un accueil du public de qualité avec une équipe composée de 3 personnes + la responsable de service dont les missions sont les suivantes : - Superviser la gestion et du suivi du courrier entrant et sortant de la[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

VOTRE MISSION : Rattaché(e) au Directeur d'usine, vos principales missions sont les suivantes : RESSOURCES HUMAINES - Vous saisissez l'ensemble des éléments variables de paie et transmettez les informations sur le personnel au Centre de Service Partagé - Vous assurez le lien avec les salariés sur les questions relatives aux salaires, - Vous participez à l'organisation des recrutements, - Vous centralisez et transmettez au service RH toutes les informations concernant les entrées et sorties, - Vous assurez le suivi des formations et l'élaboration du plan de formation, - Vous assurez le suivi des intérimaires - Vous assurez le suivi des visites médicales, habilitations et formations obligatoires et leurs organisations - Vous élaborez les cycles exploitation - Vous réalisez le planning d'une année sur l'autre en exploitation et maintenance ASSISTANAT DE DIRECTION DU DIRECTEUR D'USINE - organisation de réunions, rédaction de courrier, préparation de présentations et reporting, prise en charge d'appels, diffusion des notes et courrier, COMPTABILITE FOURNISSEURS - Relais HA (interlocuteur site-service achat) : Vous transformez les demandes d'achat en commandes, passez certaines[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Job dating le 4 septembre 2025, plusieurs postes à pourvoir : Pour postuler il est indispensable que vous soyez détenteur de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé, le justificatif est indispensable également, il vous sera demandé. Marquetis Call est une entreprise spécialisée dans la relation client. Forte de plus de 25 ans d'expérience, nous accompagnons les marques dans la gestion et l'optimisation de leurs interactions avec leurs clients via des dispositifs multicanaux (téléphone, email, chat, réseaux sociaux, traitements back office etc.). Notre objectif : créer une relation humaine, efficace et durable entre nos clients et leurs publics. Avec nous, venez faire la différence ! Nous recherchons un Opérateur en relation et gestion client multicanal H/F pour rejoindre nos équipes. Selon les missions qui vous seront confiées, vous pourrez être amené(e) à exercer tout ou partie des missions suivantes : - Gestion des dossiers : Saisie, suivi et finalisation des commandes clients ; - Relation Client : Réception et traitement des demandes clients (informations, réclamations, SAV) avec une approche proactive et orientée solution, sur les différents canaux[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Immobilier

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

ALOGEA est un bailleur social, membre du Groupe Habitat en Région. Entreprise à taille humaine ancrée dans l'Aude et l'Ariège, profondément sociale dans son approche, elle gère 5 500 logements et accompagne plus de 12 000 locataires. I- MISSION GENERALE o Superviser l'équipe des assistant(e)s techniques (maintenance, entretien, mise à disposition des logements vacants et/ou neufs etc.) o Effectuer le suivi administratif, technique et financier des contrats d'exploitation et des opérations de réhabilitation o Organiser et mettre à jour la base de données patrimoniales (contrats, diagnostics techniques obligatoires, équipements techniques, etc.), o Par son action de suivi et son rôle de coordination, participer au bon fonctionnement et au développement la qualité de service au sein du Pôle locataire (Maintenance, Proximité, Gestion Locative) II- ACTIVITES PRINCIPALES Supervision de l'équipe des assistantes techniques o Animation de l'équipe de 4 assistantes techniques o Organisation de l'activité (planning, permanence, etc.) o Développer les compétences et former les nouveaux entrants o Être garant-e de l'application de l'ensemble des procédures du service o Proposer[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Définition du poste : Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et gérer les processus administratifs. Missions du poste : Sous la responsabilité du directeur des soins, L'assistant(e) de gestion administrative et secrétaire assiste la /le Directeur des soins dans l'accomplissement de ses tâches. Il/elle assure les activités administratives, le suivi des dossiers et veille à la tenue des tableaux de bords spécifiques de la direction des soins. Il/elle contribue à la gestion des ressources humaines paramédicales et éducatives et coordonne le processus de recrutement. Il/elle coordonne la gestion des stagiaires paramédicaux et éducatifs. Il/elle recueille, traite et communique les informations dans les limites de ses missions. Activités : Secrétariat - Gestion de l'agenda de la/ du Directeur des soins - Gestion des boîtes de messageries de la direction - Accueil physiques et téléphoniques des visiteurs et interlocuteurs de la direction des soins - Gestion logistique des réunions et des déplacements professionnels - Coordination du secrétariat de la CSIRMT (organisation des élections, rédaction des procès-verbaux,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Bugeat, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) et production Statut : Employé(e) - Temps plein Rattachement hiérarchique : Direction ou Responsable de production Lieu de travail : (À compléter - site de production ou siège) ________________________________________ MISSIONS PRINCIPALES 1. Administration générale - Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, transporteurs - Gestion du courrier entrant et sortant - Classement, archivage, tenue des dossiers administratifs - Saisie et mise à jour de documents (contrats, devis, bons de livraison, factures) 2. Suivi commercial et logistique - Traitement des commandes clients (saisie, suivi, ) - Préparation des bons de livraison et factures - Suivi des expéditions - Suivi des stocks avec les équipes terrain 3. Support à la production - Édition et distribution des ordres de fabrication - Saisie des données de production dans l'outil (ERP ou tableau Excel) 4. Gestion RH administrative (si applicable) - Suivi des heures, absences, congés des opérateurs - Préparation des contrats des nouveaux collaborateurs ________________________________________ COMPÉTENCES REQUISES Compétences techniques : - Bonne maîtrise[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Le poste comporte plusieurs missions: Mission de secrétariat sur le site Accueil physique Mise à jour des affichages Gestion des fournitures du service et matériels de bureau Traitement, relances et suivi des prises de contact Secrétariat, accueil (physique et téléphonique) Remise de chèques Constitution des dossiers auprès des administrations Suivi et organisation des animations Etablissement, suivi et dénombrement des repas Démarches commerciales, prospection Etat des lieux et mise en place du résident entrant. Suivi de la Caisse organisation des CVS Mise à jour des affichages Gestion des fournitures du service et matériels de bureau Mise en place des dossiers d'aide sociale Autres tâches de secrétariat transmises par le DA Mission d'assistante au bureau des entrées Saisie des éléments de facturations : o Report des éléments de facturation sur le logiciel o Report sur EXTRANET des éléments liés au reversement de pensions pour les bénéficiaires de l'aide sociale hébergement, o Saisie des variables de facturation de la résidence Autonomie, Gestion des envois et des règlements ASH Hors Gard et APA Hors Gard : o Attestations[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Francheville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous Nous sommes une entreprise innovante spécialisée dans l'accompagnement des indépendants, formateurs et consultants. Notre mission est de faciliter l'entrepreneuriat en supprimant les freins administratifs et en offrant un cadre simple, sécurisé et flexible. Également organisme de formation certifié Qualiopi, nous plaçons la qualité et la rigueur au cœur de nos actions. Vos missions En tant qu'alternant(e) Assistant(e) de gestion PME/PMI, vous aurez un rôle polyvalent, au cœur de la gestion quotidienne de l'entreprise : Gestion administrative Suivi et mise à jour des dossiers de formation (Qualiopi) Participation à la facturation et au suivi des règlements Suivi comptable et financier Appui à la préparation des tableaux de suivi (Excel) Vérification et rapprochement de pièces justificatives Participation au suivi des frais de gestion et cotisations Appui commercial et organisationnel Suivi des demandes des indépendants et formateurs Soutien administratif aux actions commerciales Profil recherché Étudiant(e) en BTS Assistant de gestion PME/PMI ou équivalent Rigoureux(se),[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Transport

Bourget-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis 1977, nous transportons des hommes d'affaires et des sportifs à travers la France et l'Europe. Votre environnement sera donc celui d'une compagnie aérienne d'aviation d'affaires. MISSIONS : Comptabilité & Finance (axe prioritaire du poste) - Tenue de la comptabilité générale : saisie, écritures, révision des comptes - Établissement des bilans, situations intermédiaires et budgets prévisionnels - Élaboration de tableaux de bord mensuels : suivi du chiffre d'affaires, analyse des charges et des coûts - Suivi quotidien de la trésorerie : encaissements clients, règlements fournisseurs - Gestion des devises : suivi des cours, achats, placements - Relations avec les banques : négociation des conditions, demandes de financement Fiscalité - Déclarations fiscales : TVA France/Suisse, CVAE, impôts sur les sociétés, taxes aéronautiques mensuelles - Suivi et application de la législation fiscale française et internationale - Préparation des documents pour les contrôles fiscaux - Veille réglementaire continue Gestion Sociale & RH (mission complémentaire) - Rédaction des contrats de travail, gestion des embauches et des sorties - Collecte et saisie des variables de paie, contrôle[...]

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Trésorier / Trésorière

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rejoignez Stelliant en tant qu'Assistant Trésorier H/F ! Une opportunité stratégique dans un groupe en pleine croissance Vous souhaitez rejoindre un groupe en constante expansion et jouer un rôle clé dans l'optimisation des flux financiers ? Intégrez notre équipe et participez activement à la gestion de la trésorerie d'un acteur majeur des services en assurance ! Vos missions principales : Rattaché au Responsable Trésorerie et en lien étroit avec la Direction Financière, vous interviendrez sur des missions variées et stratégiques : Gestion quotidienne de la trésorerie : suivi des soldes bancaires, rapprochements et équilibrage des comptes. Relation bancaire : suivi des conditions bancaires, analyse des frais, et renforcement des relations avec nos partenaires financiers. Analyse et contrôle des flux financiers : suivi des encaissements/décaissements et préparation des reportings. Prévisions de trésorerie : élaboration et mise à jour des prévisions de cash-flow à court et moyen terme. Gestion et suivi des instruments financiers : surveillance des risques, gestion des couvertures et placements. Participation au déploiement du cash pooling : mise en place,[...]

photo Agent / Agente de contrôle des transports de voyageurs

Agent / Agente de contrôle des transports de voyageurs

Emploi Administrations - Institutions

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions: Contrôler la bonne exécution : o Des services de transports o Des conditions de leur réalisation (présence des équipements et en état de marche, etc.) o Relevé des éléments non-conformes - Assurer les contrôles contradictoires avec le délégataire - Assurer une veille du réseau de transport pour être le relais des observations terrain vis-à-vis des autres collègues de la Direction de proximité (sécurité, maintenance, dégradation, propreté des points d'arrêts, affichage, équipements billettiques, .) - Assurer la continuité des observations jusqu'à leur résolution et l'application des pénalités le cas échéant Contrôler la bonne exécution des services de transport Contrôles réguliers selon un planning de contrôles préétablis y compris les prises de service aux dépôts Suivi de l'exploitation via les outils billettiques et Système d'Aide à l'Exploitation Contrôles ponctuels et inopinés divers à la demande de sa hiérarchie Comptages et vérification de la charge des services Intervention après des transporteurs en cas de dysfonctionnement, suivi des réponses et éventuellement proposition de pénalités au N+1 Participation aux contrôles combinés contrôleurs du délégataires/forces[...]

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Technicien(ne) environnement (protection de l'environnement)

Emploi Administrations - Institutions

Douarnenez, 29, Finistère, Bretagne

Type d'emploi : CDD 1 an Temps de travail : Temps complet (35h) Lieu de travail : Ville de Douarnenez Sous la direction de la Directrice du service Cadre de vie et environnement, vous serez en charge des problématiques environnementales de la commune de Douarnenez. Activités principales : - Seconder la directrice Cadre de vie et Environnement. - Gestion des problématiques environnementales de la commune (algues vertes, qualité des eaux littorales, nuisibles, goélands argentés, espèces invasives...) - Assurer la mise en œuvre du suivi de la qualité des eaux de baignade et l'encadrement du personnel en saison. - Suivi du trait de côte et entretien des ouvrages maritimes. - Suivi des enquêtes publiques « environnementales » sur la commune (affichage, sollicitation avis du conseil municipal.) - Participe à la mise en place d'une politique de gestion différenciée. - Collabore avec les responsables des services « espaces verts » et « valorisation et animations des sites naturels ». - Assurer le suivi de la veille technique, juridique et réglementaire et son application. - Apporter le support technique au sein de la direction et auprès d'autres services (en interne comme en[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Automobile - Moto

Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie

CHARGE RH ET JURIDIQUE (H/F) Locaway, Société de Location de véhicules implantée sur Toulouse, Bordeaux et Montpellier depuis plus de 40 ans, recherche son / sa futur(e) Chargé RH et Juridique (H/F). MISSIONS En lien direct avec la Direction, vos missions seront les suivantes : Ressources Humaines - Recrutement & Talents : - Identification des besoins et gestion du processus de recrutement (rédaction et publication des offres, pré-sélection téléphonique, organisation et conduite des entretiens physiques avec les candidats, en binôme avec la direction) - Sourcing actif pour détecter les meilleurs talents - Suivi du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs - Administration du personnel : - Rédaction des contrats et des avenants - Gestion des visites médicales, absences, etc. - Formation : - Mise en œuvre du plan de développement des compétences - Relations avec les organismes de formation et l'OPCO (montage des dossiers, financements, suivi administratif) - Suivi des actions de formation, évaluations Juridique & Conformité - Support juridique commercial : -Rédaction et mise à jour des accords-cadres -Participation à l'amélioration des conditions générales[...]

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Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un(e) Chef(fe) de projet pour renforcer l'équipe Projet de Simpliciti. A l'issue d'une période initiale de formation, en binôme avec les équipes du Pôle Projet, vous organiserez les déploiements des solutions SIMPLICITI auprès de nos clients - qu'ils soient nouveaux ou en phase d'évolution vers la redevance incitative. Votre mission : orchestrer des projets concrets, utiles, et impactants. Au cœur du déploiement des solutions SIMPLICITI, vous jouerez un rôle transversal et structurant, depuis l'analyse des besoins jusqu'à la formation des utilisateurs. Vous aurez en charge plusieurs responsabilités : * La gestion des commandes clients : analyse des besoins, coordination des premières étapes du projet réunions de lancement, de suivi et de clôture, * Le pilotage des projets : respect des jalons, suivi des budgets et passage en facturation, * Le paramétrage des équipements, suivi de leur production et validation des livrables techniques, * La coordination des plannings, le suivi des interventions et l'organisation des phases de recette, * La formation des utilisateurs : animation des sessions en présentiel et distanciel, évolution des supports[...]

photo Supply chain manager en industrie

Supply chain manager en industrie

Emploi Equipement industriel

Drulingen, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous sommes un groupe de sociétés situé en Alsace, spécialisé dans l'import et la distribution de cuisines (Cuisines d'Allemagne) et la fabrication de meubles sur mesure auprès de professionnels (B&F Productions / IN-IPSO). Pour notre usine de fabrication de meubles sur mesure, nous recherchons un(e) : Adjoint Responsable Supply Chain (H/F) Rattaché(e) au Responsable Supply Chain, vos missions principales sont les suivantes : - Pilotage des flux opérationnels - Coordination avec la production - Formation des opérateurs logistique et production à l'utilisation de l'ERP - Accompagnement des opérateurs dans la fiabilisation du process informatique (enregistrement des pièces et colis, BL.) - Suivi de la planification et de l'ordonnancement de la production (suivi des OF, gestion des contraintes) - Coordination des flux sortants : chargement, expéditions - Suivi de la performance logistique de votre ligne KPI - Suivi des flux par secteurs spécifiques de production interne (assemblage + composants semi-finis) - Participation à l'optimisation du niveau des stocks emballages - Suivi quotidien des réalisations dans le flux de production. - Assurer les tâches administratives[...]

Ressources supplémentaires